Делопроизводитель

Прием и регистрация корреспонденции,направление ее в структурные подразделения. Передача документов в соответствии с резолюцией руководителя. Ведение учета прохождения документальных материалов. Обеспечение удобного и быстрого поиска документов. Прием и распределение входящих звонков.

Получение и отправка электронной почты, подготовка и сдача ИД, получение рабочих чертежей от заказчика.

Получение и отправка электронной почты, получение и отправка факса, работа с клиентами (физ. и юр. лицами), формирование и подача отчетности, первичное заполнение списка клиентов, ввод и корректировка данных по договорам, оплатам и выплатам, формирование печатных форм по договорам, редактирование справочников, фиксирование в системе факта выдачи БСО агенту, изменение статуса бланка и привязка его к агенту, поиск договора и обеспечение его передачи в ЦУУ (который затребовал договор для проведения процесса урегулирования ущербов), редактирование рассчитанного КВ, операции перерасчета комиссионного вознаграждения и отчислений в фонды.